Las Tablas. Es el objeto de la pricipal Base de Datos.
El objetivo general nos permitira identificar los tipos de relaciones que se manejan en Acces. La importancia de crear respaldos de la base de datos y de como restaurarla en un momento dado.
Los objetos principales:
- Nos permitiran alcanzar la cacipacidad de importar y vincular tablas.
- Crear tablas y definir sus propiedades
- Manipular los datos contenidos en las tablas.
- Crear y modificar las relaciones entre las mismas.
- Crear respaldos y restaurar base de datos.
Las Tablas:
Como ya hemos visto son la parte fundamental de cualquier base de datos, ya que contien informacion en la que se basan el resto de los objetos.
- Existen varias formas de crear una tabla como:
- Crear un tabla con elementos de la aplicacion
- Imporatar tablas y vincularlas
- Promedio del Diseño
Importar y Vincular Tablas:
Una operacion muy interesante para quien antes de trabajar con Access tienen la informacion introducida y organizada en forma de tabla pero en otros entornos de trabajo como bien lo podria hacer Excell o Word, es poder importar convirtiendo dicha informacion del formato original a formato de Access.
Microsoft Acces nos permite importar o vincular una tabla de datos contenida en otra base de datos de acces (de versiones que estan empleadas o bein de versiones anteriores), e incluso datos de otros programas y formatos de archivo, como pueden ser lo de Excell, DBASE, FOXPRO, PARADOX.
¿Que diferencia hay entre Importar y Vincular?
a) Si se importan los datos o se crea un copia de la informacion en una tabla nueva de la base de datos. En este caso la tabla o archivo de origen no se modificara. Tras realizar esta operacion de importar, la tabla creada en acces no depende en absoluto de la original, no existe nexo de union entre ambas.
b) Si se vinculan los datos, se establece una conexion a los datos de la otra conexion, de modo que la aplicacion original como en acces. Es por ello que el formato de origen de datos externos no se modifica, pero se pueden arreglar, eliminar o editar sus datos utlizando Acces. La vinculacion o conexion entre el archivo de datos de la otra aplicacion y la tabla vinculada de Acces es vidireccional, es decir, si modificamos en el archivo original, y si modificamos en el archivo original esta modificacion tambien repercute en Acces.
En acces utilizamos iconos diferentes para representar las tablas que estan guardadas en la Base de Datos y las tablas vinculadas.
Siendo de el estas ultimas distintas en funcion del archivo vinculado.
Hay que tener en cuenta que el eliminar el icono que representa un tabla vinculada, se elimina el vinculo con la tabla pero no con la tabla externa, manteniendose en el archivo original intacto. Se rompe "el conodon ombilical" que existe entrea ambas fuentes.
¿Cuando Importar y Cuando Vicular?
- Se importaran los datos cuando estos solo se vallan a ultizar desde acces, de este modo se agiliza el trabajo, ya que sus propias tablas las gestiona con mayor rapidez.
- Si los datos que desiemos utilizar los datos los actualiza otro programa difierente a acces, es mejor vinvularlos. Si utlizamos esta opcion pueden conservar los metodos actuales y actualizar, administrar y compartir. los datos y pueden al mismo tiempo utilizar acces.
